개인 프로필


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가족 관계

부모님과 여동생이 있습니다.
단란하고 화목한 가정입니다.
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성격

차분하고 부드러운 성격이나,
마음 속에는 언제나
뜨거운 열정을 갖고 있습니다.
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취미

영화관에 자주 다니고 있습니다.
CGV VIP 회원입니다.
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특기

일본어를 전공하였으며,
워킹 홀리데이 경험도 있습니다.
JLPT 만점, JPT 960점입니다.


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건강 관리와 외모 관리
건강을 위해 꾸준히 운동을 합니다.
단정한 용모를 위해 미용에도 신경을 쓰고 있습니다.
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독서와 학습을 통한 자기계발
평소 다양한 장르의 책을 읽고 있습니다.
업무에 필요한 지식은 온라인 강의로 학습합니다.
핵심 역량


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철저한 업무 관리 능력

저는 무역 담당자이나, 기획과 전산 업무도 병행하고 있습니다.
그래서 업무 범위도 넓고 업무량도 많습니다.

동시다발적으로 진행되는 수출입 업무들...
지속적으로 해야 하는 반복성 업무들...
중장기적 관리가 필요한 프로젝트성 업무들...

업무 관리 능력으로 모든 업무를 철저하게 해내고 있습니다.
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일정 관리 프로그램 사용

PC, 스마트폰으로 언제 어디서든 일정을 관리합니다.
업무와 개인 일정을 동시에 조정하고 유연하게 관리합니다.
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업무 기록과 관리

모든 업무를 종류별로 구분하고 세세하게 기록합니다.
업무 현황을 관리하며 필요한 시기에 정확히 업무를 수행합니다.
약력
2008 ~ 2016 / 인천대학교 졸업

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일본어 전공 / 경영 부전공

입학 당시에는 일본어를 잘 못했습니다.
그러나 열심히 공부하여 실력을 쌓았고,
3학년부터는 경영 수업도 수강하였습니다.
일본 워킹홀리데이

일본 도쿄에서 반 년 정도 살았습니다.
번화가 백화점에서 일을 하였고,
일본어 실력이 크게 향상되었습니다.
물류 / 무역 직업교육

5개월간 물류, 무역 교육을 받았습니다.
물류관리사, 무역영어, 무역관리사 등 
다양한 자격증을 취득하였습니다.
2017 ~ 2018 / 피스코코리아 근무


<  인사/총무 업무  >

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인사 업무

- 온라인 채용 공고로 지원자를 모집하였습니다.
- 오프라인 취업박람회 참가를 기획, 운영하였습니다.
- 입, 퇴사자의 서류 작성 등을 담당하였습니다.
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총무 업무

- 사내 비품을 정리하고 관리하였습니다.
- 법인 차량의 렌탈 및 유지보수를 담당하였습니다.
- 공문 발송, 전자소송 등의 대외 업무를 수행하였습니다.


<  기획/전산 업무  >

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기획 업무

- 각종 보고서와 기술자료를 제작, 번역하였습니다.
- 제품 강습회, 일본 본사 견학 등의 행사를 기획하였습니다.
- 포토샵, 일러스트레이터로 홍보자료를 제작하였습니다.
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전산 업무

- 컴퓨터 및 주변기기를 구입, 관리하였습니다.
- 소프트웨어 구매 및 유지보수 계약을 관리하였습니다.
- 회사 홈페이지를 운영하고 관리하였습니다.
2019 ~ 2024 현재 / 한국유켄공업 근무

<  무역 업무  >

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수출입 무역사무

- 더존 아이큐브 ERP를 사용하여 품목, 단가를 관리합니다.
- 제품 발주, 입고, 마감처리를 진행합니다.
- 포워더, 관세사를 통해 수출입을 관리합니다.
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해외 생산공장과의 협업

- 해외 공장과 납기, 출하 일정을 조정합니다.
- 영업사원의 기술문의를 확인하고 대응합니다.
- 불량품 발생시 해외 공장에 원인 조사를 요청합니다.


<  기획 업무  >

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자료 작성/번역/통역

- 사내, 사외용 보고서를 작성하고 번역합니다.
- 제품 관련 기술자료, 카탈로그 등을 번역하고 편집합니다.
- 해외 출장 및 기술 연수시 한일 통역을 지원합니다.
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마케팅

- 유튜브 공식채널에 자료를 업로드하고 관리합니다.
- 국내 전시회 참가를 기획하고 총괄합니다.
- 고객에게 주기적으로 정보성 메일을 발송합니다.


<  전산 업무  >

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전산 장비, 서비스 관리

- 하드웨어 및 소프트웨어를 구입, 렌탈, 관리합니다.
- 그룹웨어, 웹메일 등의 전산 서비스를 관리합니다.
- 전산 관련 문제 발생시 원인을 파악하고 조치합니다.
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홈페이지 관리

- 회사 홈페이지를 독학으로 직접 제작하였습니다. 
- 홍보물, 기술자료 등을 제작하여 업로드합니다.
- 최적화, 오류 수정 등의 관리 작업도 진행하고 있습니다.

주요 성과

1. 업무 매뉴얼화

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문제점 : 다양하고 복잡한 업무

저는 무역, 기획, 전산 등 다양한 업무를 합니다.
게다가 업무 방식도 매우 복잡합니다.
이로 인해 업무 시간이 상당히 오래 걸렸으며,
사소한 실수도 많이 발생했습니다.
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해결책 : 업무 매뉴얼 작성

지금까지 했던 모든 업무를 매뉴얼로 만들었습니다.
업무를 종류별로 구분하고, 찾기 쉽게 정리하였습니다.
스크린샷까지 포함하여 상세하게 만들었으며,
현재까지 작성한 매뉴얼은 워드 200페이지가 넘습니다.
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결과 1 : 업무 처리 속도 향상
매뉴얼을 보며 업무를 빠르게 처리할 수 있게 되었습니다.
매뉴얼로 업무를 체크하다보니 실수도 크게 줄었습니다.
이제는 개인 업무 외에 PC 사용방법 등의 매뉴얼도 작성하여
전 직원과 공유하고 있습니다.
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결과 2 : 업무 방식 개선
일이 익숙해지면 업무 방식에 아무런 의문을 갖지 못하게 되나,
업무를 글로 정리해보면 분명 개선할 부분이 보입니다.
틈틈히 매뉴얼을 검토하며 비효율적인 업무를 개선중입니다.
2. 엑셀 업무 자동화

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문제점 : 어렵고 오래 걸리는 엑셀 작업

저는 업무 특성상 엑셀을 자주 사용하는데,
작업 양이 많은데다 작업 방식도 아주 복잡합니다.
게다가 실수가 없는지 여러번 확인도 하다보니
매우 힘들고 시간도 오래 걸렸습니다.
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해결책 : 엑셀 자동화 학습

엑셀 책을 구매하여 본격적으로 공부를 시작했습니다.
기본적인 기능 뿐만 아니라 고급 함수도 학습하였으며,
인터넷 강의로 VBA(비주얼 베이직) 이라고 불리는
엑셀용 프로그래밍 언어까지 공부하였습니다.
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결과 1 : 데이터 체크 업무 감소
사람이 하는 데이터 체크는 실수가 발생할 수 밖에 없습니다.
그래서 함수로 데이터를 쉽게 확인할 수 있도록 만들었고,
작업 속도 향상과 더불어 정확도까지 크게 향상되었습니다.
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결과 2 : 자동화로 업무 시간 단축
학습한 프로그래밍 언어로 자동화 코드를 만들었습니다.
30분~2시간씩 걸리던 작업들이 3분 내외로 끝나게 되었으며,
이로 인해 업무 효율이 크게 향상되었습니다.
3. 제품 전시회 기획

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문제점 : 팔리지 않는 고가의 신제품

한 대당 6천만 원 상당의 신제품을 런칭하였습니다.
그러나 기존 제품들과는 용도가 전혀 다른 제품이었고,
이로 인해 기존 고객들에게는 팔 수가 없었습니다.
신규 고객을 확보해야 했지만 정보 수집도 막막했고,
연간 판매 실적은 겨우 1~2대 수준이었습니다.
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해결책 : 국내 전시회 참가

신제품 홍보를 위해 전시회 참가를 기획하였습니다.
직원들 중 전시회를 기획해본 사람은 아무도 없었고,
제가 프로젝트 매니저로서 전시회 준비를 총괄하였습니다. 
해야 할 일도 많고 부서간 업무 조정도 쉽지 않았으나,
철저한 계획과 실행력으로 완벽하게 준비를 마쳤습니다.
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결과 1 : 제품 홍보 및 고객 확보
두 차례의 전시회를 통해 적극적으로 신제품을 홍보하였습니다.
부스에 방문한 고객들의 정보도 대량으로 확보하였고,
수집한 정보를 바탕으로 영업 활동을 시작하였습니다.
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결과 2 : 제품 판매 증가
수많은 고객들이 부스를 방문했으며 반응도 매우 좋았습니다.
전시회에 참가했던 영업사원들도 적극적으로 영업을 시작하였으며,
현재는 지속적으로 판매가 이루어지고 있습니다.
4. 회사 홈페이지 개발

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문제점 : 고장나서 이용이 불가능한 홈페이지

회사 공식 홈페이지가 수 년간 고장난 채로 방치되어 있었습니다.
기본적인 메뉴 버튼도 사라져서 도저히 사용할 수 없었으며,
개발자와도 오래 전 연락이 끊긴 상황이었습니다.
다른 개발사에도 문의했지만 수리비만 수 천만원을 요구하였고,
상부에 보고를 했으나 좀처럼 예산 승인이 나지 않았습니다.
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해결책 : 독학으로 홈페이지 제작

프로그래밍 없이 홈페이지를 만드는 기술을 배웠습니다.
프로그래밍은 필요 없지만 그래도 많은 공부가 필요했고,
외국 프로그램이다 보니 배우는 것도 결코 쉽지 않았습니다.
사내에 홈페이지를 만들어본 사람은 아무도 없었기 때문에,
IT 공부, 디자인, 자료 편집 등 모든 작업을 혼자 해냈습니다.
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결과 1 : 저비용으로 신규 홈페이지 개설
기존 홈페이지를 대체할 수 있는 새 홈페이지를 만들었습니다.
제작 비용은 60달러(약 8만 원) 정도밖에 들지 않았습니다.
제가 직접 만든 홈페이지이므로, 내용 수정 및 신규 개발도
비용 부담 없이 얼마든지 가능합니다.
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결과 2 : 브랜드 이미지 향상
개발 후에도 기술적 문제가 생기지 않도록 관리하고 있으며,
매년 홍보자료, 기술자료 등을 만들어 업데이트 중입니다.
방문객 및 제품 문의도 지속적으로 증가하고 있으며,
고객 만족 및 회사 브랜드 이미지 향상에도 기여하고 있습니다.
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끝까지 읽어 주셔서 감사합니다.
앞으로도 계속해서 배우고 성장하기 위해 최선을 다하겠습니다.
오늘도 좋은 하루 되십시오.
김 동 협